KI-Projekt 2026AI project 2026 · Python · Streamlit · LLM · DSGVO

KI-Einführung

Eine Plattform, die den gesamten Arbeitszyklus eines AI Solutions Managers abbildet: Ideen aus dem Fachbereich aufnehmen, Prozesse und Datenschutz prüfen, Anwendungsfälle bewerten, Entscheidungen vorbereiten, Ergebnisse testen, Mitarbeitende schulen und neue Werkzeuge beobachten. Jeder Schritt ist sichtbar und nachvollziehbar.

A platform that mirrors the whole work cycle of an AI Solutions Manager: collecting ideas from business units, checking processes and data protection, assessing use cases, preparing decisions, testing results, training employees and watching new tools. Every step is visible and traceable.

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Amrina
M.Sc. Educational Technology, Universität des SaarlandesSaarland University · Portfolio
App ausprobierenTry the live app So funktioniert esHow to use it Code auf GitHubCode on GitHub Mein PortfolioMy portfolio

So nutzen Sie die AppHow to use this app

Rundgang in etwa sechs Minuten: Sie begleiten eine Idee vom Vorschlag bis zur Entscheidung und wechseln dabei die Rolle.A tour of about six minutes: you follow one idea from suggestion to decision, switching roles on the way.

  1. App öffnen über App ausprobieren, ohne Anmeldung. Das Menü ist links (Handy: >).Open the app with Try the live app, no sign-in. The menu is on the left (phone: >).
  2. Sprache und Rolle wählen unter Sprache / Language und Ich arbeite als ….Choose language and role under Sprache / Language and I work as ….
  3. Fachbereich: Idee einreichen → Mit KI strukturieren. Persönliche Daten werden vorher ersetzt.Business unit: Submit an idea → Structure with AI. Personal data is replaced first.
  4. Datenschutz: Anwendungsfall bearbeiten, neue Idee wählen → Datenschutz-Check → Freigeben.Data protection: Work on a use case, pick the new idea → Data protection check → Approve.
  5. IT: IT-Check → Punkte abhaken → IT freigeben.IT: IT check → tick the points → IT approve.
  6. Geschäftsführung: Entscheidung → Grund eintragen → Entscheidung festhalten, PDF laden.Management: Decision → add a reason → Record decision, get the PDF.
  7. Ergebnis ansehen in Übersicht und Protokoll und Rechte.See the result on the Dashboard and in Log and rights.
  8. KI-Führerschein: vier kurze Module, Test mit fünf Fragen, ab 80 % ein Zertifikat.AI licence: four short modules, a five-question test, a certificate from 80 %.

🔒 Gesperrter Knopf = Schritt einer anderen Rolle. Alles sind Beispieldaten; Neu laden setzt die App zurück.🔒 Locked button = a step for another role. Everything is sample data; reloading resets the app.

Der Arbeitszyklus in neun SchrittenThe work cycle in nine steps

Fünf Rollen arbeiten zusammen: Fachbereich, AI Manager, Datenschutz, IT und Geschäftsführung. Jede Rolle darf nur ihre eigenen Schritte ausführen.Five roles work together: business unit, AI manager, data protection, IT and management. Each role may only carry out its own steps.

  1. Idee einreichenSubmit an idea

    Der Fachbereich beschreibt ein Problem in eigenen Worten; die KI macht daraus einen Steckbrief. Personenbezogene Daten werden vorher ersetzt.The business unit describes a problem in its own words; the AI turns it into a brief. Personal data is replaced first.

  2. ProzessaufnahmeProcess mapping

    Arbeitsschritte und Minuten heute und mit KI ergeben die geschätzte Zeitersparnis pro Monat.Work steps and minutes today and with AI give the estimated time saved per month.

  3. Datenschutz- und IT-CheckData protection and IT check

    Der Datenschutz bewertet Risiken mit einer Ampel. Die IT prüft Schnittstellen, Hosting, Anmeldung, Betrieb und Kosten. Beide geben getrennt frei.Data protection rates risks with a traffic light. IT checks interfaces, hosting, sign-in, operations and costs. Each approves separately.

  4. BewertungAssessment

    Nutzen, Aufwand, Umsetzbarkeit und Risiko ergeben Punkte und einen Rang als Gesprächsgrundlage.Benefit, effort, feasibility and risk give points and a rank as a basis for discussion.

  5. EntscheidungDecision

    Die Geschäftsführung entscheidet mit Begründung. Ohne Freigabe von Datenschutz und IT ist keine Umsetzung möglich. Entscheidungsvorlage als PDF.Management decides with a reason. No implementation without approval from data protection and IT. Decision paper as PDF.

  6. PrüfstandTest bench

    Ein Wissensassistent beantwortet Fragen nur aus freigegebenen Unterlagen, mit Quelle. Testfälle ergeben eine Trefferquote.A knowledge assistant answers only from approved documents, with the source. Test cases give a hit rate.

  7. 90-Tage-Plan und Board90-day plan and board

    Analyse, Prototyp, Pilot und Einführung: jeder sieht, wo ein Vorhaben steht.Analysis, prototype, pilot and rollout: everyone sees where a project stands.

  8. KI-FührerscheinAI licence

    Kurs in vier Modulen, Übungen aus dem Alltag, Abschlusstest, Zertifikat als PDF und Auswertung für Trainer.Four-module course, everyday exercises, final test, PDF certificate and results for trainers.

  9. KI-Radar und ProtokollAI radar and log

    Neue Werkzeuge nüchtern bewertet; jede Freigabe und Entscheidung im Protokoll, als CSV exportierbar.New tools assessed soberly; every approval and decision in the log, exportable as CSV.

In der AnwendungIn the app

Die Oberfläche ist auf Deutsch und Englisch verfügbar.The interface is available in German and English.

Übersicht mit Kennzahlen und Projekt-Board
Übersicht: Kennzahlen, Projekt-Board mit Status, Rang und Datenschutz-Ampel.
Dashboard with key figures and project board
Dashboard: key figures and project board with status, rank and data protection light.
Datenschutz-Check mit Ampel
Datenschutz-Check: Fragen und Schutzmaßnahmen ergeben die Ampel.Data protection check: questions and safeguards give the traffic light.
Prüfstand mit Wissensassistent und Quelle
Prüfstand: Antwort mit Quelle, als Testfall bewertbar.Test bench: answer with its source, rated as a test case.
IT-Check mit technischer Bereitschaft
IT-Check: Schnittstellen, Hosting, Anmeldung, Betrieb und Kosten, dann technische Freigabe.IT check: interfaces, hosting, sign-in, operations and costs, then technical approval.
Auswertung des KI-Führerscheins
KI-Führerschein: Auswertung, welche Fragen dem Team schwerfallen.AI licence: which questions the team finds hard.

Verantwortungsvoller KI-EinsatzResponsible use of AI

ThemaTopicUmsetzungHow it is done
Personenbezogene DatenPersonal dataE-Mail, Telefon, IBAN, Kfz-Kennzeichen, Geburtsdatum und Namen werden vor jedem Modellaufruf ersetzt. Eingaben bleiben in der Sitzung.E-mail, phone, IBAN, licence plates, birth dates and names are replaced before every model call. Inputs stay in the session.
Menschliche KontrolleHuman controlPunkte sind eine Gesprächsgrundlage, keine automatische Entscheidung. Datenschutz und IT geben getrennt frei, erst dann entscheidet die Geschäftsführung.Points are a basis for discussion, not an automatic decision. Data protection and IT approve separately before management decides.
Belegte AntwortenGrounded answersDer Wissensassistent antwortet nur aus gefundenen Abschnitten und nennt sie; ohne passende Unterlage sagt er das offen.The knowledge assistant answers only from retrieved sections and names them; without a matching document it says so.
NachvollziehbarkeitTraceabilityRollen und Rechte, Protokoll jeder Änderung, Entscheidungsvorlage als PDF, Export als CSV.Roles and permissions, a log of every change, decision paper as PDF, CSV export.
TechnikTechnologyPython, Streamlit, OpenAI gpt-4o-mini mit regelbasiertem Offline-Moduswith a rule-based offline mode, BM25, fpdf2, Altair, 28 automatisierte Tests28 automated tests

Alle Inhalte sind Beispieldaten aus der Logistikbranche.All content is sample data from the logistics sector.